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互聯(lián)網(wǎng)藥品信息平臺管理制度

建立信息審查員制度

一必須認真執(zhí)行信息發(fā)布審核管理工作,杜絕違犯計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法的情形出現(xiàn).

   二對在本網(wǎng)站發(fā)布信息的信源單位提供的信息進行認真檢查,不得有危害國家安全、泄露國家秘密,侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益的內(nèi)容出現(xiàn).

信息采集、編輯、審查、發(fā)布、復(fù)查制度

為加強網(wǎng)站信息管理,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳公司形象,確保網(wǎng)絡(luò)運行暢通,特制定本制度.

一信息采集

1、信息審查員負責從各部門采集有關(guān)發(fā)布產(chǎn)品醫(yī)療器械信息.

2、采集信息的格式要規(guī)范,內(nèi)容要完整、準確、可靠并附電子文本.

4、采集的信息必須真實可靠.

二信息的編輯與審查

信息采集者即信息審查員的信息需要登錄網(wǎng)站,必須按照以下審批程序辦理：

1、 采集的信息必須驗證產(chǎn)品的證明文件,真實性、合法性、有效性,對證明文件不全的,提出補充給出收取文件的意見；

2、 核實產(chǎn)品信息內(nèi)容的真實性、合法性；

3、 查詢產(chǎn)品信息刑事是否符合有關(guān)規(guī)定；

4、 簽署對該產(chǎn)品信息同意、不同意或者要求修改的書面意見；

5、 采集的信息必須經(jīng)負責人審核,審核通過的信息,均視為可上傳信息；

6、 遵照“先審查,后上傳”的原則,行業(yè)信息上傳的內(nèi)容,由審核責任人、負責人審核通過的信息,視為可上傳網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,不再經(jīng)過審核程序.

三發(fā)布時限

采集的信息經(jīng)審核通過后,在二個工作日內(nèi)完成上傳網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容.

四信息更新

1、信息采集應(yīng)時刻注意本單位的信息動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)有超時、過期、失效的網(wǎng)上信息,應(yīng)及時向責任人申請調(diào)整、更新.如有特殊情況申請說明.

2、需要網(wǎng)上公布的信息,必須是真實的信息；未經(jīng)負責人同意,或?qū)儆趦?nèi)部傳看的信息,不得上傳網(wǎng)絡(luò).

五責任追究

上網(wǎng)信息必須嚴格按上述程序履行審批手續(xù),缺少任何一個環(huán)節(jié)都不準上傳.對未通過負責人同意而擅自登載信息的,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任.

六本制度由網(wǎng)絡(luò)管理部門負責解釋.

網(wǎng)站安全保障制度

為切實保障本網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全,維護網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn),制訂以下制度：

1、貫徹落實國家在信息安全方面的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,采用安全技術(shù),應(yīng)用安全產(chǎn)品,建立完備的數(shù)據(jù)維護、管理等工作機制,定期做好數(shù)據(jù)備份工作,并做好異地備份,以全面、有效地防范和化解信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險.同時,明確信息審查員為數(shù)據(jù)維護的責任人.

2、公司為中國萬網(wǎng)會員,網(wǎng)站服務(wù)器以及域名均由萬網(wǎng)提供,萬網(wǎng)保證服務(wù)器運行環(huán)境恒溫、恒濕、防靜電等系列硬件設(shè)施.

3、加強數(shù)據(jù)保護工作. 嚴格執(zhí)行國家信息安全和保密工作的有關(guān)規(guī)定,保護企業(yè)商業(yè)秘密和個人隱私,避免數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)等渠道擴散.加強數(shù)據(jù)安全防護和網(wǎng)絡(luò)安全管理,做好個人、企業(yè)數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸工作.專業(yè)人員及非專業(yè)人員未經(jīng)許可,不得對網(wǎng)站進行操作、修改,確因工作需要,修改網(wǎng)站信息,要具備完備的技術(shù)方案和安全保障措施,必須在測試無問題后對網(wǎng)站進行操作,避免帶來一系列問題.

4、計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品.

5、網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)定期對機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除.

信息安全保密管理制度

為保證內(nèi)部計算機局域網(wǎng)絡(luò)信息安全,防止計算機網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度.

1、為防止病毒造成嚴重后果,對外來光盤、軟件要嚴格管理,原則上不允許外來光盤、軟件在內(nèi)部局域網(wǎng)計算機上使用.確因工作需要使用的,事先必須進行防殺毒處理,證實無病毒感染后,方可使用.

2、接入網(wǎng)絡(luò)的計算機嚴禁將計算機設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴禁將機內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件.

3、為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入網(wǎng)絡(luò)的計算機一律安裝殺毒軟件,并要定時對殺毒軟件進行升級.

4、如考核醞釀及其他重大事項保密期間,將有關(guān)涉密材料保存到非上網(wǎng)計算機上.

5、禁止將涉密辦公計算機擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng).

6、凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當征得提供信息單位的同意.凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當認真執(zhí)行信息保密審核制度.

8、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔?

10、使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息.

信息備份管理制度

為方便對歷史發(fā)布信息進行備份和查閱,特制定本制度.

一備份的基本要求

1、網(wǎng)站需備份全部內(nèi)容與信息,并具有快速恢復(fù)性.

2、備份數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉(zhuǎn)儲到永久介質(zhì)上,并明顯標識.

3、應(yīng)定時檢查備份文件中是否存在備份殘缺的記錄,如發(fā)現(xiàn)有備份任務(wù)失敗的記錄,需要檢查故障原因,并進行排除.

4、備份人員必須認真、如實、詳細填寫數(shù)據(jù)備份記錄表以備后查.

5、網(wǎng)站負責人應(yīng)安排人員每年檢查過去所備份的資料是否能夠正常讀取,確保內(nèi)容完整,正確.如果發(fā)現(xiàn)保存介質(zhì)因時間,環(huán)境等因素造成讀取困難,應(yīng)馬上將所備份的內(nèi)容使用新的介質(zhì)進行重新備份.

二備份介質(zhì)

1、備份介質(zhì)由辦公室負責保管,備份介質(zhì)要嚴格管理,妥善保存,必要時可建立專門的管理制度

2、備份介質(zhì)應(yīng)該指定場所保管,保存地點應(yīng)有防火,防熱,防潮,防塵,防磁,防盜設(shè)施.

3、備份介質(zhì)要集中保存,按照各系統(tǒng)規(guī)定的保存期限存放.

4、備份介質(zhì)遺失應(yīng)立即向本單位及上級保密部門報告并組織查處.

三數(shù)據(jù)恢復(fù)

1、一旦發(fā)生系統(tǒng)故障或者數(shù)據(jù)破壞等情況,應(yīng)網(wǎng)站管理人員與信息審查員進行備份數(shù)據(jù)的恢復(fù),確保系統(tǒng)正常運行.

2、定期進行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)測試,測試應(yīng)在測試環(huán)境中進行,嚴禁在正式使用的系統(tǒng)中恢復(fù)測試.

3、恢復(fù)測試內(nèi)容包括備份數(shù)據(jù)恢復(fù),故障排除等內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)不能恢復(fù)的數(shù)據(jù)需及時進行檢查,確保備份數(shù)據(jù)的有效性.

4、數(shù)據(jù)恢復(fù)測試結(jié)束后,應(yīng)記錄測試的真實步驟,結(jié)果及改進措施等.

5、恢復(fù)確認不存在的問題后,要及時清理測試環(huán)境數(shù)據(jù).

四數(shù)據(jù)保密

1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù).

2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息.

3、備份的數(shù)據(jù)必須制定專業(yè)人員負責保管,有備份人員按照規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接.

五查閱數(shù)據(jù)

1、需查閱備份數(shù)據(jù)情況時,必須將理由說明,并且填寫數(shù)據(jù)查閱記錄.

并需領(lǐng)導(dǎo)簽字.

2、數(shù)據(jù)管理人員接到查閱申請后確認申請有效性,根據(jù)要求找出查閱數(shù)據(jù).填寫有關(guān)內(nèi)容.

3、表格內(nèi)容必須認真填寫.方便存檔.

保證藥品信息來源合法、真實、安全的管理措施、情況說明及相關(guān)證明

為加強網(wǎng)站信息管理,保證藥品信息來源合法、真實、有效,特制定本制度：

1、我公司網(wǎng)站所發(fā)布的公司概況和產(chǎn)品信息在發(fā)布前都由公司負責人按信息安全保密管理制度用戶信息保密制度進行審核,內(nèi)容無違反相關(guān)法律法規(guī),并且與相應(yīng)的注冊備案內(nèi)容相一致；轉(zhuǎn)載的醫(yī)學(xué)論文等均來自于網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)過備案的網(wǎng)站,以確保相關(guān)信息正確無誤.

2、網(wǎng)站內(nèi)容在發(fā)布需要相應(yīng)的部門填寫網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布更新流程表,并交由負責人對內(nèi)容進行審核,確認其符合要求并簽字批準后網(wǎng)站負責人按流程表內(nèi)容對網(wǎng)站進行相應(yīng)的更新,并對完成情況進行反饋.

3、網(wǎng)站現(xiàn)展示產(chǎn)品信息,均為本公司產(chǎn)品,均取得藥監(jiān)局證書.

4、展示信息證書編號

企業(yè)生產(chǎn)許可證書                   編號：京藥xxxxxxxxx號

5、以上內(nèi)容可以保證網(wǎng)站信息的來源合法,真實并且安全.

附件1：

網(wǎng)站信息發(fā)布流程圖

附件2：

北京美中雙和醫(yī)療器械有限公司

網(wǎng)站管理責任分工表

附件3：

數(shù)據(jù)備份記錄表

備份日期：          備份人：

檢查日期：          檢查人：

附件4：

網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布更新流程表

                                                                          No：

附件4：

數(shù)據(jù)查閱記錄表

查閱日期：          查閱人：

查閱日期：          經(jīng)手人：